Khi kinh doanh phát triển, sự cạnh tranh, giành giật lao động trên thương trường ngày càng khốc liệt… Vì thế, nghề nhân sự – tiền lương ngày càng có chỗ đứng trong các DN .Vì vậy, trong nội dung bài viết ngày hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu khi lựa chọn làm ngành nhân sự thì công việc của nhân viên nhân sự bao gồm những gì? Tiền lương mỗi tháng của một nhân viên nhân sự là bao nhiêu?
Công việc của nhân viên nhân sự
Chuyên viên nhân sự là người chịu trách nhiệm các vấn đề xoay quanh công tác tuyển dụng và bố trí nhân viên trong công ty. Công việc của họ bao gồm sàng lọc ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển, tiến hành phỏng vấn để kiểm tra năng lực ứng viên và đưa ra định hướng cho nhân sự mới. Chức danh chuyên viên nhân sự bao hàm khá rộng, vì thế bản mô tả công việc của nhân viên nhân sự sẽ khác nhau tùy vào loại hình tổ chức, công ty.
Cụ thể một số công việc mà nhân viên nhân sự có thể làm như sau:
1. Thực hiện công tác tuyển dụng trong một công ty, tập đoàn:
- Lập bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự, đem trình kí với giám đốc
- Thực hiện thông báo tuyển dụng trên diện rộng như liên hệ với các website, các trung tâm giới thiệu việc làm, các kênh giới thiệu việc làm qua radio hoặc Tivi
- Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển của ứng viên, sàng lọc hồ sơ đạt hoặc không đạt, gửi thông báo qua email hoặc gọi điện thoại trực tiếp đến từng ứng viên để thông báo kết quả, lên danh sách các hồ sơ đạt yêu cầu để tiếp tục vòng phỏng vấn
- Thông báo danh sách ứng viên trúng tuyển vào các vị trí trong công ty, thông báo lịch nhận việc, tư vấn các thông tin liên quan đến vị trí công việc cùng một số chính sách của công ty.
2. Tính lương
- Lập bản đánh giá năng lực làm việc KPI bao gồm số giờ làm việc, số giờ tăng ca, năng lực làm việc, đánh giá nhân viên thử việc, đi trễ…
- Lập bảng tính lương theo quy định của công ty, gửi bảng KPI và bảng tính lương của từng nhân viên, bộ phận cho phòng kế toán để họ xử lý
3. Quản lý hồ sơ
- Bao gồm sơ yếu lý lịch, đánh giá năng lực hàng tháng/ quý/ năm của nhân viên trong toàn bộ hệ thống của công ty, tập đoàn
- Lưu hồ sơ nhân viên theo từng file của mỗi bộ phận theo biểu mẫu đúng quy định của công ty và của pháp luật hiện hành
- Cập nhật hồ sơ của từng nhân viên theo định kỳ hằng tháng/ quý/ năm để ban lãnh đạo theo dõi tình hình nguồn nhân lực của công ty
- Lập danh sách các nhân viên không đạt yêu cầu xử lí bằng các hình thức khác nhau
4. Quản lý văn phòng phẩm của công ty
- Lập danh sách các văn phòng phẩm cần mua theo yêu cầu các bộ phận, đem lên trình ký với ban lãnh đạo và gửi đến phòng kế toán để họ quyết toán
- Thường xuyên kiểm tra về số lượng văn phòng phẩm nhập kho, tồn kho, quản lý công tác cấp phát văn phòng phẩm cho từng bộ phận trong công ty
5. Đề xuất các chế độ phúc lợi cho nhân viên trong công ty
- Đề xuất các nhân viên có năng lực tốt, có cống hiến cho công ty thi thăng chức
- Đề xuất các mức lương thưởng, quà tết, chế độ phụ cấp thai sản, trợ cấp…cho nhân viên trong công ty
6. Công tác hành chính
Soạn thảo các văn bản hành chính, photocopy các loại giấy tờ, bảo quản các loại giấy tờ, công văn quan trong từ cấp trên
Tiền lương của nhân viên nhân sự
Cũng như bao ngành nghề khác, mức lương của một nhân viên nhân sự phụ thuộc vào số lượng, tính chất công việc và quy mô của công ty mà bạn đang làm. Vì vậy, chúng tôi xin phép được liệt kê một số vị trí của nhân viên nhân sự trong một công ty và mức lương tương đối cho các bạn nắm rõ.
TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ
Là người có quyền hành lớn nhất trong bộ phận hành chính nhân sự. Người sẽ chịu trách nhiệm, và trực tiếp liên hệ với ban lãnh đạo, cũng như quản lí các công tác của toàn bộ phận. Vì vậy, họ phải có kinh nghiệm từ 2 – 8 năm trong lĩnh vực nhân sự, với trình độ Thạc sĩ, cử nhân, mức lương cơ bản là từ 15 – 45 triệu/ tháng.
PHÓ PHÒNG NHÂN SỰ
Đây là chức vị, dưới một người mà trên nhiều người trong phòng hành chính nhân sự. Đảm nhiệm các công việc tương đối giống với vị trí trưởng phòng nhân sự, hỗ trợ trưởng phòng nhân sự trong quá trình làm việc. Vì vậy, họ cũng phải có kinh nghiệm tối thiểu là 2 – 3 năm trong nghề, trình độ thạc sĩ, cử nhân với mức lương từ 12 – 30 triệu/ tháng
CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ
Là người tham gia vào quá trình tuyển dụng, hoặc các công việc ở những vị trí khác nhau theo sự chỉ định của trưởng phòng nhân sự, trình độ Đại học, Cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm tối thiểu là 2 năm trong nghề, mức lương cơ bản từ 5 – 10 triệu/ tháng.
THỰC TẬP SINH
Đây là vị trí dành cho những sinh viên mới ra trường, hay những người vừa qua một khóa đào tạo về nhân sự có mong muốn làm việc lâu dài trong lĩnh vực này. Mức lương có thể từ 3 triệu/ tháng trở lên (tùy theo khả năng của mỗi người)
Những cạnh tranh giữa các DN như nâng hệ thống lương, phúc lợi nhằm khuyến khích người LĐ, hạn chế tối đa tỷ lệ nghỉ việc, ngăn ngừa tình trạng chảy máu chất xám… làm cho nhu cầu tuyển chuyên viên nhân sự – tiền lương ngày càng tăng cao. Nếu các DN vừa và nhỏ trước đây chỉ cần người làm công tác tổ chức hành chinh thì bây giờ, họ đã đầu tư nguồn nhân lực cho mảng nhân sự – tiền lương.
Từ những thông tin trên có thể thấy được rằng, công việc của nhân viên nhân sự vô cùng đa dạng, với mức tiền lương phụ thuộc vào năng lực, kinh nghiệm, cũng như tính chất công việc mà bạn đang làm.
Hy vọng bài viết đã đem lại cho bạn những kiến thức hữu ich xoay quanh vấn đề nhân sự, giúp các bạn có những sự lựa chọn nghề nghiệp đúng đắn trong tương lai.
Chúc các bạn thành công!